Dicas essenciais para otimizar sua videoconferência com sistemas Yealink

A videoconferência se tornou uma ferramenta indispensável para empresas que precisam de comunicação eficiente, independente da localização dos colaboradores. Para garantir reuniões produtivas, sem falhas técnicas e com alta qualidade de áudio e vídeo, é essencial contar com um sistema de videoconferência confiável, como os da Yealink. No entanto, apenas adquirir um bom equipamento não é suficiente – é necessário configurar e otimizar corretamente o ambiente e a infraestrutura de TI.

Confira algumas dicas para extrair o máximo desempenho do seu sistema de videoconferência Yealink:

1. Escolha o equipamento adequado para cada ambiente

Os sistemas de videoconferência Yealink oferecem soluções para diferentes tamanhos de salas. Para pequenos escritórios, modelos como o Yealink MeetingBar A20 são compactos e eficientes, enquanto para salas maiores, equipamentos como o Yealink MVC940 garantem qualidade de imagem e captação de áudio para múltiplos participantes. Avalie o tamanho do espaço e a necessidade de interação antes de escolher o modelo ideal.

2. Configure corretamente a rede para evitar instabilidade

A conexão à internet é um dos fatores mais críticos para o bom funcionamento de uma videoconferência. Para evitar travamentos, quedas ou atrasos na comunicação, siga estas recomendações:

Utilize uma conexão cabeada sempre que possível, pois ela é mais estável que o Wi-Fi.

Priorize o tráfego de videoconferência na rede através da configuração de Qualidade de Serviço (QoS).

Verifique a largura de banda disponível e garanta que sua empresa tenha um link adequado ao número de participantes das chamadas.

3. Ajuste áudio e vídeo para melhor experiência

Mesmo com um sistema de alta qualidade, pequenos ajustes fazem toda a diferença na experiência da videoconferência. Algumas recomendações incluem:

Posicionar a câmera na altura dos olhos para um enquadramento mais natural.

Ajustar a iluminação para evitar sombras e reflexos que possam comprometer a imagem.

Utilizar microfones com cancelamento de ruído para eliminar sons indesejados e melhorar a captação de voz.

4. Mantenha seu sistema atualizado

A Yealink lança atualizações frequentes para melhorar o desempenho dos dispositivos e corrigir possíveis falhas de segurança. Mantenha sempre o firmware atualizado para garantir compatibilidade com novas plataformas e maior estabilidade nas chamadas.

5. Conte com um parceiro especializado para instalação e suporte

Para garantir que seu sistema Yealink esteja configurado corretamente e operando no máximo desempenho, é essencial contar com especialistas na instalação e manutenção. A Pense Rede é especializada em infraestrutura de TI e implantação de sistemas de videoconferência Yealink, oferecendo suporte completo para sua empresa ter reuniões sem interrupções.

Seguindo essas dicas, sua empresa pode aproveitar ao máximo os benefícios da videoconferência, garantindo reuniões eficientes, sem problemas técnicos e com a qualidade que os sistemas Yealink oferecem.

Se você deseja melhorar a experiência das suas videoconferências, fale com a nossa equipe e descubra como podemos ajudar na instalação e otimização do seu sistema Yealink!